从 Action 到 Situation:AI 时代新职场能力模型
最近在上培训课的时候,老师在台上讲 STAR 法则(Situation、Task、Action、Result)。讲完之后,她来问我:
“如果让你给 STAR 这四个要素排个重要性顺序,你会怎么排?”
照我 ENTP 的性格,当然不会乖乖作答。我先把问题抛回去:“那你们内部的排序是什么?”
她想了想,说:“一般会看 A → T → R → S,主要看你做了什么(Action),至于情境(Situation),很多时候和 Task 是交叉的…………”
当时我其实很想现场开杠,但先忍住了。更让我在意的是,这个问题背后的前提:
——好像可以脱离岗位和时代背景,对 STAR 各要素做一个“通用排序”。
在“非 AI 时代”,这种想法也许勉强说得过去:一线和执行岗确实更看 Action 和 Result,管理层确实更看 Situation 和 Task。
但这几年,随着各种大模型、自动化工具冒出来,我越来越强烈地感到:
在 AI 时代,不论什么岗位,企业都应该把对人才的关注重心,从 Action 能力,移到对 Situation 能力的考察上来。
如果非要给 STAR 重排一次优先级,我会给出的答案是:
在 AI 时代,答案越来越便宜,情境越来越贵。
后面的全文,其实都在展开这句话。
一、为什么是 Situation? #
先从一个朴素的观察说起:历史是高度重复的。
大多数人并不是在做“绝对创新”的工作。我们遇到的百分之七八十的问题,在别的公司、别的行业、甚至别的年代,基本都出现过某种变体。
真正决定你能不能搞定它的,往往不是“有没有答案”,而是:
- 你对当下情境看得有多清楚?
- 你能不能从眼前的混沌中,把关键变量捞出来?
- 你能不能判断:这事到底“像极了谁”?在哪些地方和旧问题“长得很像”,在哪些地方又很不一样?
- 你能不能把这些东西讲给别人听,或者讲给 AI 听?
很多时候,只要你把 Situation 拆得够细、看得够透,后面的 Task、Action、Result,反而是顺着逻辑自然长出来的。
在以前,这种“看局面、定义问题、构建情境”的活,更多默认是经理和高管的职责。一线员工被期待的是:你听安排,把事做好就行。
但现在,AI 正在把“执行”这件事,变成一个随手可用、越来越便宜的资源——写文案、写代码、写方案、做表格,通通可以丢给 AI 辅助。于是,那些能看清局面、能定义问题、能构建情境的人,整体溢价开始抬头。
要说清楚这件事,我们得先把“Situation 能力”本身拆一拆。
二、什么是 Situation 能力? #
如果用一句话说清楚:
Situation 能力,就是在一团现实的混沌里,把“这到底是个什么局”看清楚并讲明白的能力。
它不是“顺手补两句背景介绍”那么简单,而是一整套组合能力:感知、抽象、建模,再加上可以被人和 AI 理解的表达。
细拆开来看,我会把它分成五块。
1. 场景感知与理解:从噪音里捞出关键变量 #
有些人描述问题,是这样一种画风:“最近用户一直在吐槽,群里很吵,销售也说不好卖,老板也不满意……”
信息很多,但全是“发生了什么”的流水账。
而另一些人,会下意识先问一句:**这堆现象里,真正重要的是什么?**他们会做一轮快速筛选:
- 哪些只是背景噪音?
- 哪些是一动就牵一发的关键变量?
- 这些变量之间有没有明显的关联?
比如同样面对“用户增长停滞”,不同人的第一反应完全不一样:
- 有人立刻想到:“做个活动吧、加点投放、搞个裂变。”
- 也有人会先追问:是新增停了,还是留存掉了?是哪一段漏斗卡住了?这段时间产品、渠道、竞品有没有结构性变化?
差别不在“有没有想法”,而在看局面的精度。在和 AI 协作时,这一块能力决定了:你是丢一句“帮我想个增长方案”,还是能给出一份清晰、可执行的背景说明。
2. 经验提炼与应用:从“故事”升级到“模式” #
大多数人对过往经验的记忆方式是“故事体”:那一年,我们搞了一个什么活动,做了哪些动作,最后数据怎么样……
这样记当然可以,但故事停在故事,经验就很难迁移。
更高一层的做法,是事后多问自己两句:
- 这件事里,有没有什么可抽象的规律?
- 哪些做法只适用于当时的场景,哪些可以在别的地方“复用”?
时间长了,你会从“故事收藏家”,变成“模式设计师”。脑子里会自然长出一个小小“模式库”:
- 遇到某种局面,会反应过来:“这大概是我见过的第几号问题。”
- 以前遇到类似情况,我是怎么拆的、踩过什么坑,现在可以先试那一套。
这其实就是人类版的 few-shot learning(小样本学习):不是把一堆散乱案例丢给 AI,而是先自己整理成可迁移的“小样本”。
3. 系统思考与整合:看到的是“系统”,不是单点 #
现实世界很少有“一按按钮就出结果”的事。更多时候,你动的是系统里的一个点,带来的是连锁反应。
- 你拉高一个 KPI,用户体验可能跟着跳水;
- 你砍掉一块成本,算完整体账,利润反而下降;
- 你优化了本部门指标,别的团队却被动背锅。
有些人做决策,只看眼前这一下:“这个动作本身划算就行。”
有些人则会下意识在脑中画一张“系统图”:
- 这一步会牵动哪些角色和环节?
- 会引发哪些正向反馈、反向反馈?
- 如果把这个动作放大 N 倍,会不会在别处爆雷?
他们不一定更聪明,但明显更有系统感。在和 AI 协作时,这种系统感会体现在:
你能明确告诉 AI:哪些是绝对不能牺牲的底线,哪些是只在特定区间内才成立的前提,哪些是可以试错的缓冲区。
AI 做的是“局部最优”的事,而系统思考是在守“整体不翻车”。
4. 机遇与风险识别:习惯多情景推演,而不是只看下一步 #
一个人的 Situation 能力,很大程度体现在:他怎么想未来。
面对一个决策,不同层级的思考大概是这样:
- 第一层:“做还是不做?”
- 稍微谨慎一点:“做了之后不顺利怎么办?”
- **再往上一层:**自觉去推演几个情景版本:
- 一切顺利时,会发展成什么样?
- 普通发挥,大概会卡在哪?
- 最坏情况下,我们会损失什么?能不能承受?
- 为了应对最坏情况,现在能不能先布几个“安全垫”?
这种多情景推演不是什么高深战略工具,更多只是一种习惯:在按下执行键之前,先在脑子里过一遍“多结局电影”。
有了这个习惯,你在用 AI 时就不会满足于“一份完整方案”,而是会自然地要求:
- “请分别给出乐观 / 中性 / 悲观三种情景的方案和指标。”
- “如果指标 A 掉到什么程度,就触发备用预案。”
AI 帮你算的是“每个情景里怎么走”,你负责的是选哪条情景轴,在哪个点掉头。
5. 沟通表达与协作:把脑子里的局面翻译出来 #
很多人脑子里其实想得不差,一写文档、一开口,就变成一大坨:
- 背景和观点混在一起;
- 约束条件没说清楚;
- 目标模模糊糊;
- 别人听完只能猜你到底想干嘛。
结构化表达,本身就是 Situation 能力的外放。一个简单好用的套路是:
- **先讲背景:**发生了什么,有哪些事实;
- **再讲关键矛盾:**现在真正棘手的点是什么;
- **再讲约束:**时间 / 预算 / 政策 / 人力有哪些硬边界;
- **最后讲目标:**这次你最想优化的“那个指标”是什么。
你越能把这套东西讲清楚,和同事对齐理解就越快,把任务交给 AI 时,跑偏的概率也会大幅下降。
所谓 Context Engineering,落到地面上其实就是一句话:你解释清楚一点,大家就少踩很多坑。
小结:给 Situation 能力一个“公式” #
如果要把上面这些压成一行,我会这么写:
Situation = 场景感知 × 经验提炼 × 系统思考 × 多情景推演 × 结构化表达
前四项,决定你能不能把局面看清,最后一项,决定你能不能把局面讲明白——讲给人听,也讲给 AI 听。
三、为什么要从 Action 转向 Situation? #
前面是在描摹“Situation 能力长什么样”,换一个角度问:
AI 时代到底发生了什么,让这件事比以前更重要?
我自己是从三个层面感受到变化的:技术、竞争环境和组织角色。
1. 技术层面:AI 是超级执行器,人要学会出题 #
先承认一点:在边界清晰、目标明确的任务上,AI 的执行能力的确远超大部分人。你给它一堆干净的数据、一条定义清楚的任务,它能在很短的时间里做出一个相当不错的东西。
问题不在这里,问题在于:现实世界的绝大多数问题,都是“糊的”。
- 信息残缺;
- 角色复杂;
- 目标含糊;
- 限制条件模糊。
如果你把这一团混沌原封不动地扔给 AI,只是相当于换了一个“更快的瞎忙工具”。
真正合理的分工应该是:
- 人先把混沌的现实,切成 AI 能执行的子任务;
- 把“意义”翻译成“数据结构”;
- 把隐含的假设、角色、约束,显性化地放进问题描述里。
AI 再在这个基础上去做“力气活”。从这个角度看,人机协作的本质,其实是:
人出题,AI 做题。你出题出得好不好,直接决定了 AI 的上限在哪里。
2. 竞争环境:执行越来越同质,洞察越来越稀缺 #
外部环境也在悄悄改变。
一方面,各种工具、SaaS、AI 套件越来越多。很多过去需要经验和技巧才能写出的方案,现在点几下按钮,或者给一个模糊指令,AI 就能产出一份“看上去还不错的东西”:PRD 模板、活动方案、邮件范文、汇报 PPT……
当大家都能轻轻松松做出 80 分的 Action 的时候,竞争的焦点自然就会偏移:
- 比的是谁先看到“真正的问题是什么”;
- 谁能更早识别出,哪里有结构性的机会,哪里在酝酿结构性的风险。
另一方面,环境变化的速度越来越快。很多时候,你的制度、流程、规范,还没来得及更新完,外部世界已经变了几轮。
纯粹的“执行力”在这种情况下,有点像一路踩着油门:方向错了,就只是“更快地去错的地方”。
越是这样的环境,越需要有人站在更高一点的位置上,去判断:
- 我们现在到底身处什么局?
- 这套动作放到整个系统里,是在修补,还是在掏地基?
这就是 Situation 能力真正开始溢价的地方。
3. 组织角色:不再是“将军看地图,士兵开枪” #
传统的组织分工比较清晰,高层负责看地图、定方向,基层和一线负责执行。
默认的游戏规则是:你把分内的事情做好,就算称职。
但在 AI 进入职场之后,这种分工结构正在被悄悄改写。
- 很多过去需要大量重复劳动的执行工作,开始可以由 AI 部分接手;
- 一线如果仍然只是“等指令的人”,某种程度上会被边缘化得越来越快。
组织里正在发生的一件事,是**“看地图”的责任在下沉**:
- 一线是“前线情境的感知者”;
- 中层要能把这些碎片抽象、翻译出来;
- 高层再把这些抽象整合成整体判断。
在这个结构里,一个错误的情境判断,一旦被 AI 高效率地执行,很可能变成一个被放大的错误——原来只是在角落里犯的小错,现在变成整个系统的系统性偏差。
于是,原来藏在后台的那一层能力——情境判断质量——开始有了非常高的杠杆效应。
四、从企业视角:AI 时代怎么选人、怎么育人? #
说完“为什么”,就难免会被问:
“那企业具体该怎么做?”
大致可以分两块看:怎么选人,以及怎么把现有人慢慢推向 Situation 型人才。
1. 选拔:从“执行者”转向“问题定义者” #
如果我今天设计一套面试流程,一定会刻意安排几个**“模糊情境”**。
比如,给候选人一个非常常见、又非常模糊的问题:
“最近产品用户增长停滞了,你会怎么解决?”
然后不要急着听方案,而是看他的第一反应。
有人会毫不犹豫地说:“做个活动试试”“加点投放”“搞个裂变”“我们可以做会员体系”。会发现,他脑子里已经预设了问题类型,几乎没有对情境本身提出任何疑问。
也有人会停顿一下,先把问题掰开:停滞具体是指什么?是新增卡住了,还是留存掉了?是哪一段漏斗出了问题?竞品这段时间做了什么动作?最近有没有渠道、产品、价格上的结构性变化?
两类人对组织的价值完全不一样:前者往往战术勤奋,后者更有问题意识。
类似的设计还可以继续:
在追问过往项目经验时,不要只听“你做了什么(Action)”,要刻意问几句“你从里面抽象出了什么可复用的东西”:这件事如果换一个行业,你觉得你的思路还能用吗?哪些部分是只对当时的情境有效的?哪些部分是更一般性的?
给一个复杂业务痛点,让候选人先列“要搞清楚哪些变量和限制条件”,而不是抢着给方案。
安排一段简单的“AI 协作演示”:先给一个场景,让候选人当场写一段给 AI 的说明,看他怎么描述背景、目标、约束,看当 AI 输出第一轮内容之后,他会如何调整、补充、纠偏。
这些设计的共同点,是把注意力从 “你过去做过什么漂亮动作(Action)” 挪到 “你怎么看问题、怎么构建情境、怎么指挥 AI 做事(Situation)”。
2. 培养:从“教你一招”转向“重建思考脚手架” #
筛完人之后,还有一个更难的问题:
“怎样把现有团队,一点点往 Situation 型人才的方向推?”
我自己会从三件小事入手。
(1)把框架培训当“思维体操”,而不是背口诀
很多公司都有 PEST、SWOT、波特五力之类的分析框架培训,但用法上停留在“背口诀”。
我更喜欢的做法,是:拿真实的业务问题来做演练/逼大家用这些框架重新整理一次当时的情境/看看会不会得出一些和当时不同的认识。
(2)调整复盘会的时间配比
很多团队开复盘,习惯按照“背景—过程—结果—教训”这样的套路走,但真正花时间的,往往是“我们做了什么”。可以做一个小小的时间重构,规定至少有一半时间,用来讨论:当时外部和内部的情境怎么变了?我们基于什么判断做出那个选择?当时漏掉了哪些变量?事后有哪些判断被事实推翻了?
复盘的重点,从“动作复述”变成“情境再建模”。
(3)在日常沟通里,增加一点点“结构化要求”
你可以很简单地要求,遇到重要问题,请至少用四行写清楚:
- 现在发生了什么(事实,而不是情绪);
- 谁受影响(用户、同事、老板、合作方,各是哪一类);
- 有哪些硬约束(时间、预算、政策、资源…);
- 哪些地方是我们都不确定的。
时间久了,大家自然会把这套表达方式,内化成自己的思考脚手架。
知识管理也可以顺势升级一下,与其继续累积一个以“结果”和“方案”为主的文档堆,不如刻意把“情境”和“方案”绑在一起存:
- 当时是在什么业务阶段?
- 外部环境怎样?
- 内部资源状况怎样?
- 关键判断是什么?
- 后来是被哪些事实验证或推翻的?
长久来看,你得到的是一个“情境—方案”的映射库,而不只是一个“方案收藏夹”。
最后,还可以鼓励大家用 AI 来照镜子,不是教他们怎么用 AI 写文案,而是教他们怎么用 AI 来发现自己对情境理解的盲区。先把自己理解的情境和目标写出来丢给 AI,再问它:“你觉得这里有哪些信息缺失?”“你有哪些地方看不懂?”
如果 AI 提出来的问题本身有价值,那么补全这些问题的答案,就是对 Situation 的一次升级。
五、从个人视角:普通职场人怎么练 Situation 能力? #
从企业视角再回到个人视角。如果你现在在一个普通岗位上,很自然会问:
“我做什么能提升自己的Situation能力呢?”
我自己的感受是,可以从三组具体动作包开始。
动作一:先学会把情境写清楚(四行模版) #
下次再遇到一个问题,哪怕你已经隐约有了解决方案,也先按住那只蠢蠢欲动的手,给自己五分钟时间,把情境写一写。你可以直接照着下面四行模版填:
- **现在发生了什么?**尽量用事实,而不是情绪和评价。
- **谁会受到影响?**用户 / 同事 / 老板 / 合作方,分别是哪一类、大概有多大范围。
- **有哪些硬约束?**时间、预算、人力、政策、技术边界……
- **有哪些地方是我自己也不太确定的?**直接写成问题:比如“我们其实不知道 A 还是 B 是主因”。
写完这四行之后,再去:丢给 AI,或者去找别人讨论,或者开始构思方案。
你会发现,光是这个动作,就已经筛掉了大量“无效忙碌”。
动作二:把 AI 当“思维镜子”,而不是“答案机器” #
很多人用 AI 的默认姿势,是一上来就说:“帮我写个 xx。”、“给我想几个方案。”
这当然也能用,只是有点浪费。不妨换一个玩法:把 AI 当成一个永远不会烦你的笨同事。
具体可以这样来一轮:
- 先尽你所能,把背景、目标、冲突、限制条件写出来;
- 然后问它两个简单的问题:你有没有哪儿看不懂?如果你是我,还希望补充哪些信息?
AI 的回答未必条条都重要,但它提出来的问题,本身就是对你情境理解的一次检查。你会很直观地看到:原来你压根没说某个重要约束,原来目标表述得模糊,原来你前后两处假设是互相矛盾的。
在一次次“补洞”的过程中,你的表达能力会被顺带锤炼,Situation 能力也会慢慢长起来。
动作三:刻意练习“跨情境找同构” #
最后这一块稍微高级一点——但也最有意思。简单说,就是试着在不同领域、不同问题之间,寻找“长得很像的结构”。比如:
- 你看一本讲生物进化的书,可以问自己:“这里的‘适者生存’‘生态位竞争’,有没有和我所在行业类似的地方?”
- 你看一本讲城市规划的书,可以看看:城市里的交通流、信息流、物流,是不是和你所在公司里的信息流、决策流结构很相似?
反过来,当你遇到一个棘手问题时,可以问自己:
- “我在哪本书、哪个行业、哪个案例里,看过类似的‘局面’?”
- “那些人当时是怎么处理的?”
- “哪些做法能迁移过来,哪些完全不适用?”
这种跨情境的同构感一旦开始被你察觉出来,你对现实的理解就不再被局限在某一个小圈子里。你会越来越常有这种感觉:哦,原来这也是那种情况。而不是每遇到一个新问题,都从零开始瞎摸索。
这部分能力,目前仍然很难完全教给 AI,也很难完全被 AI 替代。
结尾:答案越来越便宜,情境越来越贵 #
最后,用一句话把前面所有内容收一下:
在 AI 时代,答案变得极其廉价——你随手打开一个窗口,就能拿到一份“看起来还不错的方案”;真正贵的是那个能把问题定义清楚的人,是那个愿意花时间把情境看清楚、讲明白的人。
对企业来说,问题不只是:要不要用 AI 提升效率?更是:我们有没有在有意识地寻找、培养那些擅长构建 Situation 的人?
对个人来说,问题也不只是:会不会被 AI 替代?而是:我有没有在刻意练习自己看清情境、表达情境的能力?
下一次,当你准备向 AI 丢出一句“帮我写点什么”的时候,不妨先停一下,给自己五分钟,把 Situation 写一写。
也许从这五分钟开始,你就已经在做一件,未来几年里会越来越值钱的事。
后记 #
原文创作于2025年3月,上海。介于原文行文风格过于ENTP,且充斥着大量的术语 比如**同构性 (Isomorphism)、思维模型(Mental Models)**等,且后来 Context Engineering等概念越来越火,于2025年12月修改第二版本,比如,主融合了 Context Engineering概念,优化了行文风格(更口语化、去除强entp风格和过多的术语)。